“公司财务管理系统提升改造项目的完成,使会计核算自动化率从不到90%提升到99%以上,大大提升了效率和质量。”近日,云南省烟草烟叶公司财务科相关负责人在项目总结研讨会上如是介绍。

据介绍,该项目自2020年底启动,建设历时一年多,依托省局公司智能财务平台,重新梳理了公司烟叶、物资及成本核算流程,利用互联网+技术,实现生产系统、物资配件系统、罚没烟管理系统、烟叶供应链和采购管理系统等业务系统数据与智能财务平台无缝对接和自主传输。

“我们公司负责全省罚没烟收储工作,高峰时期一个月有六七百张罚没烟付款单据。以前所有单据信息都要手工录入,费时费力还容易出错,现在罚没烟管理系统和智能财务平台实现了无缝对接,点击要结算付款的罚没烟批次,就会自动带出相关基础数据信息生成付款单,付款进度信息也一目了然,真是方便省事多了!”公司费用结算管理岗人员说道。
不仅业务人员的工作轻松了,会计人员的工作效率和质量也有很大提升。“经过这次流程梳理,搭建起统一的罚没烟工作台,各系统、各环节基础数据互连互通、相互校对,减少了数据重复录入反复校对的时间,大大提高了罚没烟核算和付款的工作效率。财务人员可以从繁重枯燥且低价值的核算事务中解放出来,有了更多时间和精力进行信息加工和数据挖掘,为业务、管理决策提供更为充分的依据,财务人员的价值逐步得到提升。”负责烟叶业务的会计如是说。
“以前每月月底是成本会计压力最大的时候。”公司成本管理会计介绍,现在月底只要点击提交核对数据,费用归集、成本分配、成本结转等全成本核算流程都是自动化处理,“财务人员终于从数字的‘奴隶’摇身一变成了数字的‘主人’,深切感受到了财务管理系统提升改造带来的转变。”
“财务人员要充分发挥好财务作为天然数据中心的优势,挖掘好财务数据的经济潜能,发挥好财务‘服务业务、支持决策’的作用。”公司分管财务副经理陶成金强调,公司财务下一步要着力推动财务从核算型向管理型转型升级,实现以核算场景为基础向以业务场景为核心转换;推动财务业务深度融合,积极探索“财务业务化、业务数字化、管控精准化”的数字化管控模式,为公司高质量发展贡献“财务力量”。
(作者:云南省烟草烟叶公司 祁路生 董珊雨 潘蓉)