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“管家”女团:“抠”规范 “较”真章
来源:中新网云南 编辑:洪沂 2025年03月10日 14:16

  中新网云南新闻3月10日电 (郑艺)“现在报账太难了,各种‘抠’啊!”在职工无奈的口吻背后却透着一丝“畏惧”。

  规范管理在别人听来是要求,但是到了云南中烟红云红河集团乌兰浩特卷烟厂财务管理科“管家”女团这里却是“锱铢必较”的执行。正是在“抠”规范中,让降本增效化为真实的财务数据,更促进了工厂管理高效运营。

图为“管家”女团全体成员。郑艺摄

  “抠”预算:刀刃向内的革新者

  “绿化费每月波动超15%,这背后是浇灌频次不合理还是区域划分不科学?”在后勤管理科的调研会上,预算管理员李会娟看着面前的数据台账问到。

  财务管理科组建专项调研组,历时两个月深入8个部门开展费用预算调研,重新梳理了办公费、物业管理费、仓储费等费用归口。

  通过公开招标将食堂运营权授予第三方专业机构、积极推进无纸化办公模式、精确测量外包保洁服务区域面积并进行差异化定价……一系列精准措施实现了工厂各类预算的有效缩减。2024年,乌兰烟厂实现降本增效169.84万元。

  “抠”成本:物料账本的显微镜

  “拉线采购定额比实际消耗高3.2%,这意味着每年多支出86万元!”成本会计吴威举着物料对比表,在调研会上据理力争。

  2024年,乌兰烟厂财务管理科从预算定额、实际消耗、行业标杆三个维度,对26项物料展开精确地分析。

  建立动态数据库,精细化提出采购建议;协助相关部门盘活各类原辅材料存量;对各类物资物料标签化管理,提高物料消耗清晰度……通过一系列“组合拳”,让物料定额更趋合理。

  “抠”费用:报销单据的放大镜

  财务管理科在费用报销过程中创新推行“三查三核”机制,通过线上预审拦截问题单据、运用关联数据发现重复报销单据、建立典型案例库开展“报销门诊”。

  当车间职工小王拿着整改后的单据感叹“比高考审题还严格”时,杨吉笑着递过差旅报销单:“咱们现在发现的每一个问题,都是帮助您规避潜在风险的保障呀!”

图为杨吉(左)在与同事核对业务。郑艺摄

  正如科长刘颖所说:“我们‘抠’的是工厂资产的安全绳,较真的是规范管理的生命线,必须要‘抠’!”

  当暮色浸染办公楼,这支“女管家”团队的办公室依然亮着点点星光。她们俯身核对的曲线里,藏着对每一份数据的精准测算,一分一毫的误差修正,凝结着对降本增效的严格落实。

  这支“管家”女团用女性特有的细心和专业素养“抠”出规范管理,她们用专业与热爱,让“过紧日子”焕发出“好日子”的璀璨光芒。(完)

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